Individualios įmonės apskaita yra viena svarbiausių temų kiekvienam smulkaus verslo savininkui, nusprendusiam vykdyti veiklą individualios įmonės (IĮ) forma. Nors individuali įmonė dažnai laikoma paprastesne verslo forma nei uždaroji akcinė bendrovė, apskaitos ir mokestinių prievolių ji turi ne ką mažiau. Tinkamai tvarkoma apskaita leidžia ne tik laikytis teisės aktų reikalavimų, bet ir efektyviai valdyti finansus, planuoti plėtrą bei išvengti baudų ar ginčų su mokesčių administratoriumi.
Kas yra individuali įmonė ir kuo ji ypatinga
Individuali įmonė – tai neribotos civilinės atsakomybės juridinis asmuo, kurio savininkas yra vienas fizinis asmuo. Tai reiškia, kad įmonės savininkas atsako už įmonės prievoles visu savo turtu. Dėl šios priežasties finansinė drausmė ir tvarkinga apskaita tampa ypač svarbios.
Skirtingai nei dirbant pagal individualią veiklą, individuali įmonė privalo vesti buhalterinę apskaitą pagal Lietuvos Respublikos teisės aktus, o jos finansiniai duomenys turi būti pagrįsti apskaitos dokumentais.
Individualios įmonės apskaita: teisiniai reikalavimai
Buhalterinės apskaitos įstatymas
Individualios įmonės apskaita reglamentuojama Buhalterinės apskaitos įstatymu, Pelno mokesčio įstatymu, Pridėtinės vertės mokesčio įstatymu bei kitais teisės aktais. Įmonė privalo registruoti visas ūkines operacijas, pagrįsti jas dokumentais ir saugoti apskaitos duomenis nustatytą laiką.
Kas gali tvarkyti apskaitą
Individualios įmonės savininkas turi teisę:
tvarkyti apskaitą pats;
samdyti buhalterį;
sudaryti sutartį su buhalterinių paslaugų įmone.
Svarbu pabrėžti, kad net jei apskaitą tvarko samdomas specialistas, atsakomybė už apskaitos teisingumą vis tiek tenka įmonės savininkui.
Apskaitos formos individualioje įmonėje
Paprastoji apskaita
Jeigu individuali įmonė nėra PVM mokėtoja ir atitinka nustatytus kriterijus, ji gali taikyti supaprastintą buhalterinę apskaitą. Tokiu atveju dažniausiai vedamas pajamų ir išlaidų žurnalas, registruojami pinigų srautai bei ilgalaikis turtas.
Dvejybinė apskaita
Jeigu individuali įmonė tampa PVM mokėtoja arba pasiekia tam tikras pajamas, ji privalo taikyti dvejybinę buhalterinę apskaitą. Tai reiškia, kad kiekviena ūkinė operacija registruojama dvejose sąskaitose – debete ir kredite. Tokia apskaita yra tikslesnė, bet reikalauja daugiau žinių ir laiko.
Pajamų ir sąnaudų apskaita
Pajamų registravimas
Visos individualios įmonės gautos pajamos turi būti pagrįstos apskaitos dokumentais – sąskaitomis faktūromis, kasos pajamų orderiais ar banko išrašais. Pajamos registruojamos jų gavimo momentu arba pagal kaupimo principą, priklausomai nuo taikomos apskaitos metodikos.
Sąnaudų pripažinimas
Sąnaudos pripažįstamos tada, kai jos patiriamos siekiant uždirbti pajamas. Tai gali būti:
prekių ar žaliavų įsigijimas;
patalpų nuoma;
transporto išlaidos;
ryšio ir reklamos paslaugos;
darbo užmokestis.
Tinkamas sąnaudų priskyrimas leidžia sumažinti apmokestinamąjį pelną ir optimizuoti mokesčius.
Mokesčiai, susiję su individualios įmonės apskaita
Pelno mokestis
Individuali įmonė moka pelno mokestį nuo apmokestinamojo pelno. Taikomas tarifas priklauso nuo įmonės dydžio ir kitų kriterijų. Kai kuriais atvejais gali būti taikomas lengvatinis tarifas.
Gyventojų pajamų mokestis
Individualios įmonės savininko išsiimamos lėšos laikomos B klasės pajamomis ir apmokestinamos gyventojų pajamų mokesčiu. Šias pajamas savininkas deklaruoja metinėje GPM deklaracijoje.
Valstybinis socialinis draudimas ir PSD
Savininkas taip pat privalo mokėti VSD ir PSD įmokas. Šių įmokų dydis priklauso nuo deklaruojamų pajamų ir nustatytų tarifų.
Ilgalaikio turto apskaita
Ilgalaikis turtas – tai turtas, kuris naudojamas ilgiau nei vienerius metus ir kurio vertė viršija nustatytą ribą. Individualios įmonės apskaita privalo apimti:
ilgalaikio turto registravimą;
nusidėvėjimo skaičiavimą;
turto nurašymą ar pardavimą.
Tinkamai tvarkoma ilgalaikio turto apskaita leidžia tiksliai nustatyti įmonės finansinę būklę.
Dažniausios klaidos tvarkant apskaitą
Dokumentų netvarkymas
Viena dažniausių klaidų – apskaitos dokumentų nesaugojimas arba netinkamas jų pildymas. Tai gali sukelti problemų mokesčių patikrinimo metu.
Asmeninių ir įmonės lėšų maišymas
Individualios įmonės savininkai neretai painioja asmeninius ir įmonės pinigus. Nors teisiškai savininkas ir įmonė yra glaudžiai susiję, apskaitoje šios lėšos turi būti atskirtos.
Išvados
Apibendrinant galima teigti, kad individualios įmonės apskaita reikalauja atsakingo požiūrio, žinių ir nuoseklumo. Nors individuali įmonė laikoma viena paprasčiausių verslo formų, jos apskaita apima daugybę aspektų – nuo pajamų ir sąnaudų registravimo iki mokesčių deklaravimo bei ilgalaikio turto apskaitos. Tinkamai organizuota apskaita padeda ne tik išvengti teisinių problemų, bet ir suteikia aiškų vaizdą apie verslo finansinę padėtį bei ateities perspektyvas.